Manager Onderwijsondersteuning EST bij TiSEM

Tilburg, Noord-Brabant, Netherlands

€ 40.000 - 60.000

Manager Onderwijsondersteuning EST bij TiSEM Education Support Team Tilburg School of Economics and Management (TiSEM), zoekt een bevlogen onderwijskundig manager.

Vind je het een uitdaging om leiding te geven aan het onderwijsondersteuningsteam Education Support van TiSEM? Ben je in staat de professionaliteit van de afdeling en de dienstverlening aan onze studenten te bevorderen, waarbij jij de belangrijkste schakel bent tussen de diverse onderwijsteams? Kijk jij met een brede blik naar onderwijsontwikkeling, -beleid en -implementatie in een universitaire onderwijswereld die volop in beweging is? Vind je het ook nog uitdagend om daarbij gesprekspartner van het faculteitsbestuur voor alle onderwijsvraagstukken te zijn? Ga dan met ons in gesprek over de functie van Manager Onderwijsondersteuning EST bij Tilburg School of Economics and Management, TiSEM!

Organisatieomschrijving

Over TiSEM

Tilburg School of Economics and Management (TiSEM) is de toonaangevende Europese speler voor onderzoek en onderwijs op het gebied van Business en Economie. TiSEM is de grootste faculteit met zo’n 8.000 studenten. Er worden hoogwaardige bachelor- en masterprogramma's (de meeste in het Engels) en een uitdagend Research Master en PhD programma aangeboden. De faculteit stimuleert daarnaast interdisciplinair onderzoek door samen te werken in interdisciplinaire onderzoekscentra en netwerken . Met internationaal toponderzoek naar onder andere duurzaamheid, ondernemerschap, innovatie, marktwerking en vergrijzing, draagt het wetenschappelijk personeel van TiSEM bij aan een groot aantal maatschappelijk relevante onderwerpen.

Over Academic Services

Academic Services (AS) ondersteunt de Tilburg University / alle schools en is onderverdeeld in drie units, te weten Onderwijs, Onderzoek en Impact.

AS is verantwoordelijk voor onder andere:

De formulering en uitvoering van het onderzoeks-, onderwijs- en impactbeleid;

De kwaliteitszorg onderwijs en onderzoek;

De organisatorische en administratieve ondersteuning van opleidingen, graduate schools en onderzoeksprogramma’s;

Het begeleiden van studenten en PhD-onderzoekers alsmede, de ondersteuning van onderzoek;

De ondersteuning van docenten en onderzoekers bij de realisatie van de doelstellingen op terreinen als onderwijsinnovatie en dergelijke.

Over Education Support Team (EST)

Iedere universiteitsfaculteit van Tilburg University heeft een eigen onderwijsondersteuningsteam (EST), onderdeel van de dienst Academic Services (AS). Het EST ondersteunt TiSEM bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderwijsbeleid en het cursusaanbod. De activiteiten van EST hebben betrekking op beleidsadvisering, kwaliteitszorg, innovatie, professionalisering van docenten, docentondersteuning, studieadvies, studentbegeleiding en managementondersteuning. Het EST draagt proactief bij aan het verbeteren en op peil houden van de kwaliteit van het onderwijs. Het ondersteunt zo goed mogelijk de studenten bij hun studie en biedt een zo efficiënt en effectief mogelijke dienstverlening aan docenten, opleidingsmanagement en faculteitsbestuur bij het realiseren van de onderwijsambities.

Vanuit de kernwaarden van Tilburg University, Curious, Caring, Connected en Courageous, geeft EST vanuit elk van de onderstaande teams hieraan een eigen duiding en interpretatie. Dit zowel voor de wijze van samenwerking binnen het EST als voor de wijze waarop EST haar dienstverlening naar de stakeholders uitvoert. Het EST van TiSEM bestaat uit een viertal samenhangende geledingen, te weten:

Het team onderwijs coördinatoren;

Het team beleid en kwaliteit;

Het team secretarissen examencommissie van TiSEM;

Het team secretariaat en managementondersteuning.

Op dit moment werken zo’n 35 medewerkers voor EST.

Functieomschrijving

Als manager Onderwijsondersteuning EST TiSEM heb je een zeer veelzijdige functie. Academic Services (AS) is jouw opdrachtgever. Vanuit AS dien je de faculteit TiSEM en leid je een dynamisch team dat gericht is op de optimalisatie van onderwijsondersteuning. Jouw visie hierop en de regie die je daarbij voert, zijn erg belangrijk voor op innovatie gericht onderwijsbeleid en de implementatie daarvan. Je geeft leiding en sturing aan de medewerkers en maakt heldere afspraken over werkverdeling, de uitvoering, de planning en bewaakt daarbij horende deadlines. Je werkt aan de opbouw van het team en de ontwikkeling van de medewerkers en begeleidt hen in de verdere professionalisering van de dienstverlening. Als manager draag je samen met de beleidsmedewerkers en het managementteam van TiSEM zorg voor ontwikkeling en implementatie van het onderwijsbeleid. Je bent gesprekspartner van het faculteitsbestuur voor alle onderwijsvraagstukken en toetst vastgesteld beleid aan in- en externe ontwikkelingen en aan de gestelde kwaliteitsnormen. Zo nodig stimuleer je veranderingen hierin.

De taakinhoud

Je werkt vanuit AS en rapporteert aan de adjunct-directeur van AS.

Je overlegt met het managementteam van TiSEM over het te voeren onderwijsbeleid en adviseert hen over strategische veranderingen binnen de organisatie en over onderwijskundige en organisatorische gevolgen van beslissingen. Je ondersteunt en begeleidt strategische veranderprocessen.

Je werkt samen met de hoofden EST (van de andere Schools van Tilburg) en hoofden Shared Services binnen Education aan de vernieuwing en doorontwikkeling van de ondersteunende onderwijsprocessen, om zowel de kwaliteit als efficiency hiervan verder te verbeteren.

Binnen EST stem je wekelijks af met het hoofd van de onderwijscoördinatoren, de senior-adviseurs beleid en kwaliteit en de secretarissen van de examencommissies. Ook is er een wekelijks coördinatie-overleg.

Daarnaast neem je deel aan in- en externe werkgroepen en projecten en ben je hier projectleider van. Je neemt periodiek deel aan conferenties van de Universiteiten van Nederland.

Het ontwikkelen van een teamgevoel en het versterken van de onderlinge samenwerking binnen EST is in deze functie een belangrijke opgave. Daar is een start mee gemaakt vanuit het samen opgestelde Jaarplan 2024. Het door ontwikkelen van een teamgevoel en het versterken van de onderlinge samenwerking is een belangrijke opgave.

Je beschikt over een academische achtergrond en bent een verbindende leider die over zelfkennis beschikt.

J e bent transparant in communiceren, draagt bij aan de teamspirit en voelt je onderdeel van AS en TiSEM.

Je bent gericht op samenwerking, delen van kennis en ervaring en draagt bij aan een open en inclusieve werkomgeving.

Je bent ervaren in en beleeft plezier aan beleidsontwikkeling en beschikt over een goede antenne voor de soms dynamische en complexe onderwijs- en bestuurlijke verhoudingen.

Je bent daarbij goed in het opsporen van parallelle belangen en bent in staat deze te benoemen en te bundelen. Zowel intern als extern weet je de juiste verbinding te leggen.

Je hebt aantoonbare affiniteit met het hoger onderwijs en onderwijsbeleid.

Het betreft een functie voor 0,8 tot 1 fte (op basis van 40 uur per week). Het salaris bedraagt minimaal € 6.002,- en maximaal € 7.305,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Afdelingshoofd 1 en salarisschaal 13 van de CAO Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.

De procedure wordt begeleid door Rieken & Oomen.

Herken jij je in deze profielschets als Manager Onderwijsondersteuning EST bij Tilburg School of Economics and Management, TiSEM?

Jouw sollicitatie, voorzien van cv en motivatiebrief, ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk via Vacatures | Rieken & Oomen (riekenoomen.nl) . Klik op deze vacature, dan kun je reageren via je persoonlijke dossier.

Geïnteresseerde kandidaten dienen rekening te houden met ondergenoemde planning:

Vrijdag 19 april, eerste gesprekronde met de Selectiecommissie

Week 17, invullen DISC-analyse (inzicht in gedragsvoorkeurstijlen en bespreken DISC-rapportage

Woensdag 8 mei, tweede gespreksronde met de Selectiecommissie

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Peter van den Berg, 06 – 10 04 00 01.

Manager Onderwijsondersteuning EST bij TiSEM

#J-18808-Ljbffr